„Europejski Fundusz Rolny na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:
Europa inwestująca w obszary wiejskie”

Regulamin dla operacji pn.: EKOGALA - międzynarodowe targi produktów

i żywności wysokiej jakości

organizowanego w dniach 9-10 grudnia 2016 r.

w Centrum Wystawienniczo –Kongresowym w Jasionce k. Rzeszowa

Zasady niniejszego Regulaminu obowiązują Wystawców wydarzenia: EKOGALA- międzynarodowe targi produktów i żywności wysokiej jakości (zwanego w dalej Targami) odbywającego się w dniach 9-10 grudnia 2016 r. w Centrum Wystawienniczo Kongresowym Jasionka – Rzeszów (Dalej CWK) i stanowią integralną część „Zgłoszenia Udziału – Umowy” zawieranej pomiędzy Organizatorem - Województwem Podkarpackim, a Wystawcą wymienionym w „Zgłoszeniu Udziału - Umowie”.      

Tegoroczna edycja Targów dedykowana jest podmiotom związanym z wytwarzaniem
i obrotem produktami i żywnością wysokiej jakości rozumianą jako certyfikowana  żywność ekologiczna, żywnościowe produkty tradycyjne wpisane na Listę Produktów Tradycyjnych Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Gospodarstwa Agroturystyczne Stowarzyszenia Agroturystyczne, Zagrody edukacyjne.

                   I.            Ogólne zasady dotyczące przyznawania powierzchni wystawienniczej:

1. Podział powierzchni wystawienniczej dla poszczególnych grup wystawców przedstawia się następująco:

1)    Wystawcy produktów i żywności ekologicznej - 60 %

2)    Wystawcy prezentujący żywność tradycyjną - 25 %

3)    Gospodarstwa Agroturystyczne, Stowarzyszenia Agroturystyczne, Zagrody edukacyjne - 15 %.

2. Zgłoszenia udziału w Targach przyjmowane są do wyczerpania powierzchni wystawowej, jednak nie dłużej niż do dnia 10  listopada 2016 r. Organizator zastrzega sobie prawo do przyjmowania zgłoszeń po terminie.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany proporcji powierzchni wystawienniczej określonej w pkt. 1.

II.              Warunki udziału w Targach

1.     Warunkiem udziału w Targach jest przekazanie  wraz ze „Zgłoszeniem Udziału – Umową” stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu następujących dokumentów:

1)  przez Wystawców produktów i żywności ekologicznej aktualnego certyfikatu ekologicznego,

2)  przez Wystawców prezentujących żywność tradycyjną -  wpisu produktu na Listę Produktów Tradycyjnych i posiadających produkty w obrocie,

3)  przez Gospodarstwa Agroturystyczne, Stowarzyszenia Agroturystyczne i Zagrody edukacyjne własnej oferty turystycznej w formie broszury, ulotki, zawierającej bogatą i różnorodną ofertę ciekawych form spędzania wolnego czasu, a także świadczących usługi eko (przygotowujących posiłki na bazie wyrobów pochodzących z własnego gospodarstwa).

W EKOGALI udział mogą brać Gospodarstwa Agroturystyczne, Stowarzyszenia Agroturystyczne i  Zagrody edukacyjne zlokalizowane na terenie Województwa Podkarpackiego.

2.     „Zgłoszenie Udziału – Umowę” wraz kserokopią właściwego dokumentu (potwierdzonego za zgodność z oryginałem) wymienionego w pkt 2 ppkt. 1) do 3) należy przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, Departament Rolnictwa, Geodezji i Gospodarki Mieniem, Al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, lub faxem na nr: +48 17 850 17 11.

3.   Zgłoszenie udziału w Targach oznacza jednocześnie zgodę na wpis na „Listę wystawców” –publikowaną na stronie internetowej www.ekogala.eu

4.   Materiały do wpisu na „Listę wystawców” należy przesłać na adres e-mailowy:   do dnia 10 listopada 2016 roku. Istnieje możliwość przesłania wpisu przetłumaczonego na język angielski, jednakże Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść materiału.

5.   Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia tekstu wpisu na „Listę wystawców” w przypadku przekroczenia maksymalnej ilości znaków, zgodnie z zasadami określonymi w formularzu zgłoszeniowym.

6.   Każdy wystawca może wziąć udział w Konkursie „Na najładniejsze stoisko targowe”, którego Regulamin zostanie udostępniony na stronie internetowej www.ekogala.eu

7.   Wystawca nabywa prawo do udziału w Targach po spełnieniu wymagań określonych niniejszym Regulaminem.

8.   Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia „Zgłoszenia Udziału - Umowy” bez podania przyczyny.

9.   W przypadku zgłoszenia udziału w Targach i braku ze strony Organizatora odmowy przyjęcia zgłoszenia dochodzi do zawarcia Umowy pomiędzy Stronami na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i przepisami Kodeksu cywilnego.

III. Powierzchnia wystawiennicza wraz ze standardową zabudową systemową jest nieodpłatna dla wszystkich Wystawców.

IV. Powierzchnia wystawowa obejmuje :

1. Udostępnienie powierzchni wystawienniczej o wielkości wybranej w „Zgłoszeniu Udziału – Umowie”.
2. Lokalizację powierzchni wystawienniczej określa Organizator na podstawie kolejności napływu zgłoszeń, wymiarów stoisk oraz warunków technicznych obiektu targowego.

V. Zabudowa systemowa oraz wyposażenie dodatkowe stoiska:

1.     W zabudowę systemową nieodpłatnie wliczone są następujące usługi ze strony

Organizatora: ustawienie na zamówionej powierzchni wystawienniczej ścian działowych, umieszczenie na fryzie napisu z nazwą firmy, wyposażenie stoiska zgodnie z opisem zawartym w „Zgłoszeniu Udziału – Umowie”.

2.     Dodatkowe wyposażenie stoiska Wystawcy zapewniają sobie we własnym zakresie.

VI. Przepisy organizacyjne:

1. Wystawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania Regulaminu obiektu oraz obowiązujących na terenie obiektu targowego przepisów montażowych, bhp i przeciwpożarowych w czasie przygotowywania ekspozycji, trwania Targów, a także zobowiązuje się do przygotowania ekspozycji w taki sposób, aby nie zagrażała życiu i zdrowiu zwiedzających oraz innych osób znajdujących się na terenie Targów, bądź w ich pobliżu.
2. Wystawca zobowiązany jest do zachowania elementów zabudowy targowej, jak również obiektu i jego otoczenia w stanie nienaruszonym. Na terenach, na zewnątrz CWK, obowiązuje zakaz naruszania struktury podłoża. Wszelkie uszkodzenia spowodowane przez Wystawcę będą usunięte na jego koszt.
3.   Obiekt targowy jest udostępniony Wystawcom w celu montażu i demontażu w godzinach:

- 8 grudnia . 2016 r. w godz. 14⁰⁰ - 19⁰⁰ oraz 9 grudnia w godz. 7⁰⁰ - 9⁰⁰ ,- 10 grudnia 2016 r. w godz. 17⁰⁰ – 20⁰⁰ (demontaż wystawy).

Targi udostępniane będą dla zwiedzających w następujących godzinach:
9 grudnia w godz. 10⁰⁰ - 17⁰⁰,

10 grudnia w godz. 10⁰⁰ - 17⁰⁰.

Organizator zastrzega sobie możliwość zmian godzin udostępnienia obiektu Wystawcom w celu  montażu i demontażu ekspozycji.

     4.     Wystawca, który zlikwiduje stoisko wcześniej niż przed godz. 17.00  w dniu 10 grudnia 2016 r. może zostać obciążony kosztami związanymi z przygotowaniem stoiska w kwocie 1000 zł.

5. Wystawca ma prawo do eksponowania i reklamowania swoich wyrobów i usług tylko na swoim stoisku. Działania promocyjne na stoisku nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać działalności innych Wystawców oraz bezpiecznego poruszania się zwiedzających ani zakłócać ich spokoju.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za elementy zabudowy i eksponaty Wystawcy.
7. Pozostawione po zakończeniu Targów bez akceptacji Organizatora jakiekolwiek elementy ekspozycji uważane są za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania (nieodpłatnie) na rzecz Organizatora.

VII. Rezygnacja z udziału w Targach

1. Wystawca jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o rezygnacji
   z udziału w Targach w formie pisemnej na adres Biura Targów lub drogą elektroniczną na adres d.jamrozy@podkarpackie.pl
2. W przypadku rezygnacji z udziału w targach w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem Targów Wystawca będzie wykluczony z udziału w Targach przez okres 3 lat.