Oficjalna Strona Miasta i Gminy

Baranów Sandomierski

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr  67 /2016

Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski

z dnia  27 .04.2016 r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta i Gminy Baranów Sandomierski ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych

związanych z realizacją zadań Gminy Baranów Sandomierski w roku 2016 z zakresu wspierania rodziny i pieczy zastępczej -„Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży - prowadzenie placówki wsparcia dziennego"

Na podstawie art. 30 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym (t. j. Dz.U. z 2016 r. poz.446), oraz art. 11,13,14 i 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego     i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014r,  poz. 1118 ze zm.) w związku z Uchwałą Nr XVI/107/2015 Rady Miejskiej w Baranowie Sandomierskim z dnia 30 listopada 2015 roku w sprawie przyjęcia rocznego Programu współpracy Gminy Baranów Sandomierski  z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok Burmistrz Miasta i Gminy Baranów Sandomierski ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania własnego gminy określonego w art, 176 pkt 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t. j. Dz. U z 2015r. poz. 332).

I     Rodzaj zadania:

Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży - prowadzenie placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Baranów Sandomierski w roku 2016

II     Podmioty uprawnione do złożenia oferty:

Uprawnione do składania ofert są podmioty wymienione w art 3 ust, 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 III  Wysokość dotacji na realizację zadania w roku 2016 oraz wysokość dotacji przyznana w roku poprzednim:

1  Planowana łączna wysokość środków przeznaczona na realizację zadania w roku 2016 wyniesie 10 000 zł (dziesięć tysięcy złotych)

2  Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania zabezpiecza budżet gminy zgodnie z uchwałą budżetową przyjętą przez Radę Miejską w Baranowie Sandomierskim na dany rok.

         3  Zadanie było realizowane w latach ubiegłych.

        4  Przyznane środki będą miały charakter dofinansowania realizacji zleconego zadania.

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

        1 Realizacja zadania obejmie okres: 1 czerwiec  - 30 listopad 2016 r.

2 Szczegółowe warunki realizacji zleconego zadania określi umowa, o której mowa w punkcie V ust 6, zawarta pomiędzy Burmistrzem Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, a podmiotem wyłonionym    w drodze konkursu

3 Podmiot przyjmujący zlecenie realizacji zadania w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z przepisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, oraz w szczególności utrzymywać placówkę czynną przez wszystkie dni robocze

V,  Zasady przyznawania dotacji:

1   Przyznane   środki   będą  miały   charakter   dofinansowania   realizacji   zleconego   zadania i zostaną przyznane wybranym w drodze konkursu oferentom

2.  Realizację zadań publicznych w formie wsparcia, Gmina Baranów Sandomierski dofinansowuje nie więcej niż do 80% całkowitych kosztów zadania publicznego. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu finansowego własnego w wysokości, co najmniej 20% całkowitych kosztów zadania

3. Oferty, które będą zawierały niższy poziom wkładu własnego, od wskazanego w pkt 2, zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej

4  W ramach otwartego konkursu ofert nie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta na realizację danego zadania.

5  Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu finansowo - rzeczowego zadania publicznego lub rezygnacji z jego realizacji

6  Szczegółowe warunki przyznania dotacji na realizację zadania publicznego, tryb płatności, sposób rozliczenia udzielonej dotacji, zostaną określone w umowie zawartej na podstawie art. 16 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r- Nr 6_; poz. 25)

         7.   Środki na realizację zadania przyznane zostaną w II transzach.

 8. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania nie mogą być przeznaczone na finansowanie:

1) realizacji projektów finansowanych z budżetu Gminy Baranów Sandomierski z innego tytułu

2)  pokrycie kosztów utrzymania biura i wynagrodzenia pracowników organizacji starającej się     o przyznanie dotacji, poza zakresem realizacji zadania;

3)  zakupu nieruchomości, wyposażenia, towarów i usług niezwiązanych z zakresem zadania;

4)  kosztu działalności gospodarczej;

5)  zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości o wartości początkowej przekraczającej w myśl przepisów podatkowych kwotę, powyżej której należy dokonywać odpisów amortyzacyjnych;

6)  działalności politycznej lub religijnej;

7)   remont i adaptację pomieszczeń;

8)   kosztów świadczeń medycznych w zakresie wykraczającym poza uprawienia wynikające  z przepisów o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia;

9)   pomocy finansowej dla osób prawnych lub fizycznych.

        9.  Za kwalifikowane uznane będą koszty;

1) bezpośrednio związane z realizacją zadania,

2)  spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi

VI. Termin składania ofert:

       1  Oferty należy złożyć do dnia 20 maja 2016 roku

2  Oferty z wymaganymi załącznikami w zamkniętej kopercie należy składać w sekretariacie  Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski ul. Okulickiego 1, pokój nr 5 w godz. 7³⁰ - 15³⁰,  lub nadesłać pocztą (decyduje data wpływu oferty do urzędu) Koperta powinna być opisana poprzez oznaczenie nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy konkursu „Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży – prowadzenie placówki wsparcia dziennego",

  3  Wzór oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z     wykonania tego zadania Oferty przedłożone na innych drukach niż wymienione powyżej zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej

4. Pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski wykonujący swoje obowiązki w zakresie dot.  niniejszego konkursu nie mogą sporządzać oferty/ofert w imieniu organizacji ani w żaden sposób ingerować w ich treść,

        5.  Ofertę należy przygotować według ww. wzoru określając:

        1)  szczegółowy  zakres  rzeczowy  proponowanego  do  realizacji  zadania  zawierający opis planowanego działania;

        2)  informację o miejscu realizacji zadania;

        3)  kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;

        4)   informację o posiadanych zasobach lokalowych, rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania;

        5)   informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania;

        6)  informację o wcześniejszej. działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.

  6. Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z zapisem w KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów) Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi oferta winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem.

  7. Oferta złożona po terminie, niespełniająca wymogów ust 5 albo niekompletna, co do wymaganego zestawu dokumentów, o których mowa w punkcie VII, lub informacji pozostaje bez rozpatrzenia,

VII. Do oferty należy dołączyć poniższe dokumenty:

1 .Aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności potwierdzony na każdej stronie za zgodność z oryginałem.

2 . Statut lub inny dokument potwierdzający prowadzoną działalność w zakresie wspierania rodziny lub pieczy zastępczej.

        3.  Kopię umowy rachunku bankowego lub zaświadczenie z banku o posiadaniu konta bankowego.

        4.  Regulamin organizacyjny placówki.

5. Pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów.

        6. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym usytuowana jest placówka.

7.  Opis oferowanego standardu usług i warunków realizacji zadania, wraz z koncepcją pracy placówki   w czasie realizacji zadania.

8..Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Prezesa placówki oraz osób zabezpieczających działalność placówki.

        9. Oświadczenie podmiotu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia.

Kserokopie dokumentów załączonych do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawniona/ne do reprezentowania podmiotu.

3

VIII, Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 maja 2016 r. o godzinie 10⁰⁰ w sali narad Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski.

2.  Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski Komisja Konkursowa w dwóch etapach.

3.  W pierwszym etapie Komisja Konkursowa dokonuje oceny ofert pod względem formalnym (kompletu wymaganych dokumentów).

       4.  W drugim etapie Komisja Konkursowa:

1)        ustala, które ze złożonych ofert spełniają warunki określone w ogłoszeniu;

2)        dokonuje oceny merytorycznej, w oparciu o kryteria:

a) możliwość realizacji zadania przez oferenta, przy uwzględnieniu aktualnie posiadanych zasobów rzeczowych, w tym lokalowych i dydaktycznych oraz kadrowych, ukierunkowanych na realizację zadania możliwość i jakość realizacji zadania przez podmioty uprawnione: do 20 pkt,

                            b) kwalifikacje osób przy udziale, których podmiot uprawniony ma realizować zadanie: do 20 pkt,

         c)     ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania: do 20 pkt,

d)       zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania w relacji do łącznych kosztów realizacji: do 15 pkt,

e)        dotychczasową realizację zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków: do 10 pkt,

f)     oceny przedstawionej koncepcji pracy placówki, w tym proponowanych programów zajęć specjalistycznych: do 10 pkt,

        g)       doświadczenie w prowadzeniu placówek wsparcia dziennego: do 5 pkt,

3)        odrzuca oferty niespełniające kryteriów merytorycznych, tj. oferty, które otrzymały poniżej 30 pkt.;

4)     przedkłada Burmistrzowi Miasta i Gminy Baranów Sandomierski  propozycję wyboru ofert

5. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt Punktacja obliczana jest jako średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez członków Komisji Konkursowej w poszczególnych kryteriach.

6 . Rozstrzygnięcia konkursu dokona Burmistrz Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, w terminie 30 dni od dnia otwarcia ofert.

        7 .Od decyzji Burmistrza nie przysługuje żaden środek zaskarżenia.

8. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, a także wywieszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski.

9. W przypadku gdy oferentowi zostanie przyznana dotacja niższa niż wnioskowana w ofercie, oferent może:

1)     złożyć pisemne oświadczenie o odstąpieniu od zawarcia umowy,

 2)   złożyć „Zaktualizowany kosztorys", (zwany dalej „korektą"), którego wzór został określony      w Załączniku nr 4 do niniejszego Zarządzenia po uzgodnieniu rodzaju wydatków przeznaczonych do sfinansowania z dotacji, najpóźniej w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu.   Korekta powinna uwzględniać wkład własny oferenta, którego minimalny udział procentowy określony został w rozdz V pkt 2 i 3.

Oświadczenie/korekta winny być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

Brak przedłożenia korekty w wyznaczonym terminie rozumie się jako odstąpienie od realizacji zadania publicznego.

10  Z oferentami wyłonionymi w toku postępowania konkursowego zostaną zawarte umowy.

IX.  Postanowienia końcowe:

         1.   Burmistrz Miasta i Gminy Baranów Sandomierski zastrzega sobie prawo do:

         1)Odwołania konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz przesunięcia terminu otwarcia ofert bez podania przyczyny.

  2)Odstąpienia od realizacji zadania bez podania przyczyny.

          2.   Otwarty konkurs ofert zostanie unieważniony, jeżeli:

1)     Nie zostanie złożona żadna oferta.

2)     Żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu.

3.   Dodatkowe informacje związane z przedmiotem .konkursu udzielane są w Referacie Organizacyjnym  tel. 15 8118581 wew. 128.

 4. W pozostałym zakresie nie objętym niniejszym ogłoszeniem mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej